CÓMO FUNCIONA / PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes.

Lo que preguntan las empresas antes de su primera operación: precio, tiempos, vinculación, cumplimiento y soportes.

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¿Qué es exactamente Burxia y cómo opera?

Burxia es un proveedor de servicios de pago para empresas. Administramos la recepción y dispersión de recursos y proveemos la infraestructura tecnológica que les permite cobrar, pagar y convertir divisas. No somos un banco, no captamos recursos del público y no prestamos servicios reservados a entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera. Operamos en alianza con entidades financieras autorizadas, y las operaciones que deben canalizarse se tramitan a través de intermediarios del mercado cambiario autorizados.

¿Qué significa Settlement Instantáneo?

Significa que la operación se liquida en el menor tiempo posible después de su confirmación, con los fondos disponibles en el destino acordado, y no en días. En el circuito bancario tradicional ese proceso suele tomar de uno a tres días hábiles. Si una operación depende de terceros, la consola le muestra su estado en tiempo real hasta que los fondos estén disponibles.

¿Cómo se determina el spread y qué costos tiene la operación?

El spread y el costo total se cotizan en firme antes de que la empresa fondee, con una vigencia definida. No hay cargos que aparezcan después de ejecutada la operación.

¿Qué documentos necesito para vincularme y cuánto tarda?

Certificado de existencia y representación legal vigente, RUT, documento de identidad del representante legal, composición accionaria con beneficiarios finales, estados financieros recientes y declaración de origen de fondos. La vinculación se hace una sola vez. Si la documentación está completa y clara, la habilitación puede quedar lista en 24 horas; si el análisis requiere profundizar, el plazo se amplía.

¿Cómo aseguran el cumplimiento normativo?

Burxia tiene adoptado un Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT) y un Programa de Transparencia y Ética Empresarial, con oficial de cumplimiento designado, manuales y políticas internas, y procedimientos de debida diligencia, monitoreo y control. Toda empresa pasa por conocimiento del cliente y verificación de beneficiarios finales, con consulta en listas de riesgo.

¿Qué pasa con los recursos de mis operaciones?

Se manejan en cuentas destinadas exclusivamente a recaudo y dispersión, separadas de los recursos propios de la compañía. La segregación de fondos es una condición de la operación, no una política opcional.

¿La operación queda formalizada ante el régimen cambiario?

Sí. Las operaciones que deben canalizarse se tramitan a través de un intermediario autorizado, que transmite la declaración de cambio. La empresa recibe copia de esa declaración y los soportes de la operación, generados por la plataforma y listos para su contabilidad y su revisor fiscal.

¿Puedo integrar Burxia con mi ERP o mi plataforma?

Sí. Ofrecemos integración por API con una sola conexión técnica para recaudo, dispersión y conversión, con ambiente de pruebas y documentación. Los reportes también se descargan en formatos compatibles con los sistemas contables de uso común.

¿Necesito una empresa o una cuenta en el exterior?

No. Basta con su sociedad colombiana; no se requiere constituir vehículos ni abrir cuentas fuera del país.

¿Qué montos manejan?

Los montos mínimos y máximos de cada cliente se definen con el estudio de riesgo que se hace durante la vinculación.

¿Qué monedas manejan?

Convertimos múltiples divisas a pesos colombianos y pesos colombianos a múltiples divisas. En el diagnóstico confirmamos las monedas y los países que su operación necesita.

¿Cómo entra y sale el dinero del sistema?

Puede entrar en otra divisa y salir en pesos colombianos, o entrar en pesos y salir en otra divisa. En ambos casos parte de una cuenta bancaria, se convierte al precio cotizado en firme y llega a una cuenta bancaria en la moneda de destino. Ese puente es lo que hace posible el Settlement Instantáneo.